第一章   工作职责

第一条   函授部工作职责

在院、部首长的领导下，负责全院函授教育的教学管理工作。

1、认真执行上级指示、规定，结合本院实际，组织拟制函授教育的各项规章制度、教学计划和课程大纲，报院部首长批准，并组织实施。

2、负责函授教学文件的起草、传阅、上呈和下发。

3、督促、检查教学计划和教学制度的贯彻执行，协调有关教研室的教学关系，共同研究改进教学，提高教学质量。会同有关教研室制定面授、考试实施计划。

4、负责函授学员的学籍管理工作。

5、确定函授教育经费学年度使用指标。

6、做好年度招生工作。

7、负责接待处理有关来函、来访等事宜。

第二条   函授站工作职责

1、       依据教学计划和课程大纲的要求，安排教学活动。

2、       落实函授教育规章制度。

3、       督促检查作业，组织与保障面授、辅导、考核。

4、       办理学籍管理的有关事宜，做好学员的思想工作。

第二章   教学

第三条  教学计划、课程大纲和教材

函授部应将教学计划、课程大纲、教学进度表和教材等学习资料及时寄发给学员。

（一）教学计划，由各专业教研室根据有关规定，结合函授教育特点，参照学院同专业相应层次培训班的教学计划拟制，于招生前一年提出，由函授部汇总上报。在教学计划中，应明确规定培养目标、学制学历、课程设置和学期学时分配等内容。

（二）课程大纲，由有关教研室应根据上级批准的教学计划，组织任课教员拟制课程大纲和教学进度表，报函授部审批。

（三）教材、自学指导书和习题集，由相关教研室组织审定，报函授部备案。

（四）有关教研室应根据函授教育的特点，认真编写教材、自学指导书和习题集；选用的地方教材，必须是同专业同层次的统编教材。

第四条  教学实施

（一）自学

1、函授教育是以学员自学为主、教员面授为辅的一种在职学习形式，函授学员必须树立正确的学习态度，妥善解决工学矛盾，充分利用时间进行学习。函授学员所在单位，要按总部规定，应切实保证学员的自学时间，“平时每周不少于十八小时，其中占用工作时间8小时，学员在集中面授、实验、实习、复习考试和撰写毕业论文时需占用的工作时间，由学员所在单位给予保证。”

2、函授学员应按照教学计划、课程大纲、教学进度表的规定，有计划、有步骤地进行学习。

3、在自学过程中，应做到独立思考，深入钻研，努力掌握课程的基本内容。遇到不懂的问题，可书面请有关教研室教员解答。

（二）面授

1、面授是函授教学中的重要环节。教员要处理好精讲与深度、广度的关系，保证面授时间。各门课程的面授和教员指导下的实验、实习总时数，不得低于同层次相应专业培训班授课总学时的30%。

2、面授视情况可采取集中或分片的方式进行。

3、教研室在面授前两个月向函授部提出面授计划，并提前一个月将面授时间、地点、任课教员等有关事项通知函授学员。函授学员所在单位应切实保证学员按时参加面授。

4、有关教研室要选派有教学经验、责任性强的教员担任面授工作。任课教员事先要了解函授学员情况，根据函授学员的特点，认真备课，上好每一堂课。

5、       函授部和有关教研室要对面授全过程及时进行监督检查。

（三）辅导与答疑

1、对学员在自学过程中提出的疑难问题，任课教员要及时通过信函或函刊给予解答。疑难问题较多、函授学员又较集中的单位，条件许可时，也可派教员前往辅导。

2、函授学员较多的单位，可建立学习小组，开展学习互助活动。

（四）作业

1、       函授学员必须按规定认真完成作业，并在规定时间内将作业寄到函授部。

2、       任课教员对函授学员的作业，必须逐份认真批改，写出评语，登记作业成绩。

（五）考试

1、       考试通常为面试，考试方式通常采取笔试。

2、       考试课程采取面授一门，考试一门的方法。

（六）免修

1、       免修条件

考入我院的函授学员，入学之前，已经学过函授教学计划中规定的某些课程，并按国家有关规定，经过军内外普通高等学校或经过职大、电大、夜大和省高教自学考试，单课成绩合格，取得了国家或军队承认的与培训层次相应学历的单科结业证书者，可以申请免修。

2、       免修的审批手续

函授生申请单科免修，应在入学后一次处理。应填写《免修申请表》一式二份，附单科结业证书及复印件（所盖公章复印清晰，易于辨认），挂号寄到学院函授部，经审核批准后通知函授学员本人（原件退回）。

凡职大、电大、函大、夜大和自学考试的单科结业证书，还必须附有该“大”或该“自学考试”是经省政府或国务院有关部委批准，国家教委（原教育部）同意备案和承认学历的旁证。

3、       下列情况不能申请免修

（1）低于培训层次相应学历的单科结业证书（某些课程虽然使用了相应学历版本教材，因培训要求的深度与广度不同，也不能申请免修）。

（2）未经省或国家有关部门批准及国家教委同意备案的“五大”和自学考试签发的学历证明或单科结业证书。

（3）其它未取得国家或军队承认的相应学历单科结业证书。

第三章   学员

第五条  招生

（一）报名参加面授的学员，必须是政治表现好，事业心强，愿为军队建设长期服务，身体健康的军队在职干部。各专业函授的学制和具体入学条件，按当年上级下达的招生计划执行。

（二）招收函授学员，采取自愿报名，由市以上机关审查推荐，参加全军统考，由学院择优录取。

（三）符合条件者，由学院发给《录取通知书》和《函数学员入学登记表》，并附《新生入学通知》。

第六条  学籍管理

（一）凡被录取的学员，应按规定缴纳函授费。学院受到函授费后，正式注册，发给《函授学员证》和教材、自学指导书等。学员取得学籍后，在学期间不得报考其它院校，不能具有双重学籍。逾期不缴函授费者，不能注册，即取消入学资格。

（二）一学年内不参加面授或考试，或三个学期内不交作业者，按自动退学处理。

（三）凡学完或提前学完教学计划规定的全部课程，经考试合格者，准予毕业，由学院颁发军队统一印制的成人高等教育毕业证书，国家和军队均承认学历；考试不及格者，允许补考一次，补考仍不及格者，发给结业证书；不参加考试者，一律不发证书。

（四）取得本科毕业的函授学员，凡政治表现好，成绩优良，通过国家组织的四级英语统考，不超过1门课程补考后合格的，可授予学士学位，并颁发成人高等教育学士学位证书。

（五）提出退学的学员，应填写退学申请表，经所在单位同意后，报函授部批准，方可发给学完课程（考试合格）的单科合格证书。

第七条  其它

（一）函授学员参加面授、考试等所需差旅费，按现行差旅费开支规定中的有关条款执行。中途停学、退学者所缴函授费一律不退。

（二）函授学员如工作变动，应及时将新工作单位和通信地点及时告知学院函授部。